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Beneficios de usar aplicaciones de administración de propiedades

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La adopción de aplicaciones de administración de propiedades se ha popularizado en los últimos años: dos expertos explican por qué.

El mundo está inmerso en una transformación digital y la mejor forma de hacer avanzar la mayoría de las industrias es adoptar la innovación. El espacio inmobiliario no es diferente, y los avances tecnológicos recientes han provocado algunos cambios profundos para el sector.

El auge de las aplicaciones de gestión de propiedades

"Históricamente, la autogestión ha sido algo de lo que los propietarios tienden a rehuir", dice Aron Akca, cofundador y director de ventas y marketing de la plataforma de administración de propiedades Instarent. “A menudo les ha resultado difícil cobrar el alquiler, organizar las negociaciones de manera oportuna y administrar la publicidad de los nuevos inquilinos cuando vencen los contratos de arrendamiento. Pero la disponibilidad de aplicaciones de gestión de propiedades y recogida de alquileres en línea está cambiando todo eso. "

Akca dice que alrededor de un tercio de todas las propiedades en el mercado inmobiliario australiano son actualmente autogestionadas. La cifra equivale a más de 1,2 millones de propiedades.

"Solo podemos esperar ver crecer esta cifra a medida que más propietarios tomen el asunto en sus propias manos", dice.

El uso de aplicaciones de administración de propiedades, aplicaciones diseñadas para ayudar a los inversores y propietarios a administrar todos los aspectos de sus propiedades residenciales y comerciales, ha ganado una tracción considerable en los últimos años, pero el cofundador y director ejecutivo de El instantáneo AJ Chand dice que la pandemia de coronavirus realmente ha destacado la necesidad de estas aplicaciones.

“Durante el primer bloqueo de COVID-19 en Australia, identificamos un aumento significativo de propietarios que buscaban opciones alternativas para administrar sus propiedades, fuera del método tradicional de 'agente inmobiliario'”, dice. "De hecho, Instarent experimentó un aumento del 400% en usuarios en marzo y abril de 2020".

Chand dice que el crecimiento proviene de la "necesidad urgente" de los propietarios de reducir los costos generales y aumentar su flujo de caja, y agrega que los propietarios "también esperaban garantizar que las tasas de vacantes se redujeran mediante el uso de servicios adicionales fuera del opciones tradicionales de arrendamiento ".

Los cofundadores instantáneos AJ Chand y Aron Akca
Los cofundadores instantáneos AJ Chand y Aron Akca

Beneficios de usar aplicaciones de administración de propiedades

Chand dice que el software de administración de propiedades diseñado para alquileres a corto plazo o vacaciones dominó el mercado hasta hace poco, cuando el brote limitó la capacidad de las personas para viajar. Fue entonces cuando comenzó a crecer la popularidad de las aplicaciones de propiedades de alquiler a largo plazo.

"Las aplicaciones de alquiler a largo plazo se diseñaron para brindar a los usuarios la capacidad de administrar la propiedad durante períodos más largos sin sacrificar los beneficios de las aplicaciones y la tecnología", dice. “Estas aplicaciones no solo se encargan de la simple tarea de transferir el alquiler directamente del inquilino al propietario. Pero también ofrecen una funcionalidad sofisticada que asume los roles tradicionales de un administrador de propiedades ".

Tanto Chand como Akca dicen que el uso de software de administración de propiedades tiene numerosos beneficios. Éstos incluyen:

1. Costo reducido

Akca dice que el uso de aplicaciones de autogestión trae "enormes beneficios de ahorro de costos" y cita la lista de propiedades en línea como uno de los mayores gastos que los propietarios podrían reducir.

"La primera lista de un alquiler puede costar tan poco como $ 828,45 siguiendo los métodos tradicionales", dice. “Y con un administrador de propiedades, los propietarios pueden gastar fácilmente miles de dólares por adelantado en publicidad, sin garantía de beneficio. Por otro lado, los métodos de bricolaje en línea cuestan $ 0 por adelantado para que la propiedad aparezca en línea ".

2. Gestión de principio a fin

La administración de la propiedad implica una lista extensa de actividades, que incluyen atraer y seleccionar inquilinos, organizar el contrato de arrendamiento, administrar transacciones financieras, organizar reparaciones y responder a las consultas de los inquilinos. Estas responsabilidades pueden ser abrumadoras, especialmente para los propietarios que administran sus propiedades por sí mismos por primera vez.

"Instarent aborda este problema al ofrecer una solución de gestión integral a los inversores inmobiliarios", dice Chand. "Los propietarios pueden enumerar propiedades y encontrar inquilinos, crear aplicaciones en línea y rastrear inquilinos. También existe la automatización de los pagos para el cobro del alquiler, la capacidad de registrar y rastrear reparaciones y realizar inspecciones en tiempo real".

3. Comunicación perfecta

Akca dice que otro beneficio del uso de aplicaciones de administración de propiedades es que también permite una comunicación fluida entre el propietario y el inquilino, lo que podría conducir a una relación más sólida y transparente.

"El primer ministro Scott Morrison anunció que los propietarios y los inquilinos tenían que trabajar juntos para llegar a acuerdos mutuos en beneficio de todos", dice. “Poco después, aparecieron historias de éxito con inquilinos felices y propietarios felices. Lo único que todos tenían en común: una buena relación. "

"Las excelentes aplicaciones de alquiler ofrecen a los propietarios e inquilinos una excelente comunicación y, por esa razón, la oportunidad de una buena relación", dice.

4. Automatización

El uso de software de administración de propiedades aumenta la eficiencia al simplificar las tediosas tareas administrativas, dice Chand.

"Los administradores de propiedades necesitan confiar en la automatización ahora más que nunca, permitiendo que una aplicación conectada maneje la mayoría de los procesos, incluida la planificación, las comunicaciones, las aportaciones de los usuarios y los datos en tiempo real para los inversores inmobiliarios". el reclama. "Las aplicaciones pueden digitalizar y automatizar este entorno tradicional basado en papel conectando usuarios, informes en tiempo real y una mejor comprensión de la cartera de administradores, lo que permite que el administrador de la propiedad se centre en el crecimiento en lugar de la administración".

5. Pagos en línea

Akca dice que la "característica más inteligente" de las aplicaciones de administración de propiedades a largo plazo es el débito directo semanal automático o los pagos con tarjeta de crédito.

"Los propietarios pueden configurar esto por su cuenta sin un agente, ya sea a través de un banco tradicional o una aplicación en línea", dice. "Algunas aplicaciones incluso envían recordatorios en nombre del propietario si el pago de la renta está vencido".

El futuro de las aplicaciones de gestión de propiedades en el mercado inmobiliario australiano

Akca ve un futuro donde la adopción de aplicaciones de administración de propiedades está más extendida.

"Personalmente, creo que eventualmente todo el mundo alquilará a través de la aplicación", dice. “Tanto las inmobiliarias como la autogestión dependerán en gran medida de esta tecnología. Los administradores de propiedades podrían escalar sus carteras usando la automatización, mientras que los propietarios privados la usarían para ahorrar y ayudar ".

Sin embargo, Chand dice que habrá desafíos por delante.

“Como toda tecnología, las aplicaciones se actualizan, aprenden de sus usuarios y evolucionan para mejorar la experiencia del usuario”, dice. “El desafío es incentivar a los inversionistas inmobiliarios a buscar alternativas, especialmente tecnología, ya que la percepción de que siempre ha sido así debe cambiar”.



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