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4 formas en que las empresas emergentes pueden ahorrar dinero durante la pandemia

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En medio de la pandemia de COVID-19, muchas nuevas empresas han adaptado con éxito sus modelos de negocio para dar la bienvenida a los clientes y mantener sus puertas abiertas. Estas mismas empresas también vigilan sus gastos y encuentran nuevas formas de ahorrar dinero.

Ahorrar dinero durante la pandemia garantiza más que la supervivencia de la empresa. También evita que los empleados sean despedidos o despedidos, lo que permite que los miembros del equipo talentosos y estimados conserven sus trabajos.


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Si actualmente está investigando sus finanzas y tratando de averiguar qué áreas aún tienen la capacidad de ofrecer ahorros adicionales, considere la planificación presupuestaria en las siguientes áreas:

Piense en la reubicación

Muchas empresas han sido noticia en los últimos seis meses por su decisión de llevar las empresas a lugares completamente remotos, dejando atrás la oficina para siempre. Si bien este enfoque puede funcionar para algunas empresas, es posible que otras no estén en condiciones de llevar sus operaciones de forma completamente remota.

Sin embargo, esto no significa que las empresas deban permanecer atadas a un arrendamiento costoso que no les funciona. Consulte los edificios de oficinas comerciales en su área o las comunidades circundantes para alquilar. ¿Están buscando inquilinos? ¿Ofrecen arrendamientos flexibles y alquileres más baratos? Si su empresa cumple los requisitos, es posible que desee considerar la posibilidad de mudarse a una nueva ubicación que sea, literalmente, más adecuada para su empresa.

Alternativamente, este puede ser un buen momento para negociar con el propietario de su edificio existente. Alcance y solicite tarifas mejoradas. Sea honesto y hágale saber que está buscando en otras oficinas, ya que esto a menudo produce una mentalidad más competitiva de su arrendador. Querrán mantenerlo como cliente (especialmente si su empresa tiene la reputación de pagar a tiempo), por lo que es una gran oportunidad para negociar mejores condiciones este año y el próximo.


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Descubra si es elegible para programas de asistencia técnica

La limitación de gastos en cualquier lugar de trabajo solo se puede hacer hasta cierto punto. Puede comprar suministros de oficina al por mayor y dejar de usar papel siempre que sea posible. Sin embargo, eliminar por completo las facturas de electricidad y agua es casi imposible para cualquier empresa.

¿La siguiente mejor idea? Si tiene problemas para realizar los pagos a tiempo o está buscando una forma de reducir sus facturas existentes, comuníquese con su proveedor de servicios. Explique su situación y vea si ofrecen descuentos o programas importantes que puedan aplicarse a su negocio. Aproveche estos programas, incluso si son temporales. El alivio a corto plazo marcará una gran diferencia.

Contrata contratistas independientes

La contratación de empleados suele ser un hito emocionante para una startup, ya que muestra que las ventas están aumentando y la empresa en su conjunto está creciendo. Sin embargo, los empresarios con presupuestos limitados durante COVID-19 pueden considerar contratar trabajadores como contratistas independientes en lugar de como empleados a tiempo completo.

¿Cuál es la diferencia? Un trabajador de cualquier negocio debe estar clasificado como empleado o contratista independiente. Esta clasificación permite a la empresa retener impuestos sobre la renta en consecuencia. También ayuda a determinar la relación entre el trabajador y la empresa dentro de tres categorías: control de comportamiento (dirigir y controlar su carga de trabajo) control financiero (sueldos y salarios) y relación entre las partes (esto puede incluir beneficios y seguro, que está disponible para los empleados pero no para los contratistas independientes).

Recuerda que una vez que entiendas la clasificación de los empleados, deberás presentar los documentos que te permitan contratarlos. Estos son los formularios asociados con los contratistas independientes, según el IRS:

  • Formulario W-9, Solicitud de Número de Identificación de Contribuyente y Certificación. El contratista independiente debe completar el formulario W-9. Este formulario le permite solicitar el nombre correcto del trabajador y crear su número de identificación fiscal (TIN). Manténgalo siempre archivado en caso de que tenga alguna pregunta sobre el documento.
  • Formulario 1099-NEC. El Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados informa los pagos de compensación para no empleados (NEC) que se informaron en el recuadro 7 del Formulario 1099-MISC. Los dueños de negocios que hayan pagado a contratistas independientes más de $ 600 por sus servicios durante el año deben completar este formulario. El propietario de la empresa deberá enviar este formulario a otros dos lugares adicionales. Se debe enviar una copia al IRS antes del 31 de enero. Por lo tanto, también se debe proporcionar una copia del Formulario 1099-NEC al contratista independiente antes del 31 de enero del año siguiente al pago.

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Mire el año nuevo para obtener más ahorros

Estamos a solo unos meses de 2021, por lo que ahora es un buen momento para revisar sus gastos generales de 2020 y cualquier gasto de 2019.

Eche un vistazo a las áreas en las que puede reducir los costos. Además, revise dónde pueda obtener mejores ofertas en préstamos, contratos y cualquier tarjeta de crédito asociada con el negocio. Ahora es el momento perfecto para centrarse en mejorar los márgenes y hacer un balance de todo el año. Céntrese directamente en el ROI de determinadas iniciativas y examine qué produce un rendimiento rentable de forma constante. Elimina todo lo que no funcione si aún no lo has hecho.

Recuerde que, si bien muchos de estos cambios pueden ser temporales ahora, es posible que aún pueda mantener algunos de estos trucos presupuestarios posteriores a la pandemia.



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