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Cómo las llaves digitales inteligentes pueden simplificar la gestión de la propiedad | Piense Realty

06.26.17.Kent Davis.HouseKeysUnderCover Web investing español, noticias financieras


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Las llaves físicas pronto se convertirán en reliquias. Para los administradores de propiedades y los propietarios que buscan mejorar la experiencia de los miembros del personal, los inquilinos y los posibles inquilinos, las llaves digitales inteligentes son el movimiento correcto.

Las claves digitales han ido ganando popularidad lentamente durante años, pero este año han alcanzado nuevos niveles de visibilidad y accesibilidad. Anuncios como la proclamación de la WWDC de Apple de que su próxima versión principal de iOS permitirá a los usuarios agregar llaves digitales de automóviles a sus iPhones y relojes Apple, lo que permitirá desbloquear e incluso encender automóviles.

A medida que la pandemia de coronavirus ha hecho que el distanciamiento social se convierta en un elemento crucial para mantenerse saludables, los administradores y propietarios de propiedades se han visto obligados a encontrar nuevas formas de garantizar la seguridad de los miembros del personal y los residentes mientras operan de forma remota. Las claves digitales inteligentes pueden ayudar a lograr esto, lo que lleva a muchos a considerar tecnologías que podrían haber ignorado hasta ahora.

Ya se trate de seguridad personal, salud o conveniencia, las llaves digitales inteligentes representan un futuro mejor para la administración de propiedades. Una llave inteligente es más que una versión digital de una llave física: monitorea y administra de forma remota el acceso entre la propiedad y las unidades, lo que limita el contacto entre los miembros del personal y los inquilinos. También es un importante punto de venta para los residentes potenciales de hoy y una forma de reducir los costos asociados con las llaves físicas.

Conectando claves a la nube

Una de las mayores ventajas de un sistema de llave inteligente es la capacidad de otorgar acceso remoto en tiempo real e incluso programar cuando una unidad está bloqueada o desbloqueada. Los bloques algorítmicos y Bluetooth están desconectados; al retirar las llaves físicas, el acceso no se puede controlar en tiempo real y el historial de eventos debe descargarse físicamente de la cerradura. Para obtener el historial y el control de eventos en tiempo real, las cerraduras deben estar conectadas en línea a un sistema central.

Un sistema robusto de llave digital inteligente implica mucho más que solo reemplazar algunos pernos. Para aprovechar realmente los beneficios de un sistema moderno, necesita puntos de acceso conectados a la nube en las puertas de los residentes, entradas principales y áreas comunes. Debe conectar estos puntos de acceso con una plataforma de automatización de propiedades que se integre con el software de administración de propiedades existente, automatizando el proceso de creación del tipo correcto de credenciales para el tipo correcto de usuario (por ejemplo, un empleado de la oficina de correos , repartidor, residente, técnico de mantenimiento, etc.).

Dependiendo de la distribución de su propiedad y la cantidad de unidades que desee instalar, la creación de un sistema de llave digital puede requerir mucho trabajo. Afortunadamente, existen varias soluciones que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Y como beneficio adicional, verá los beneficios tan pronto como complete la instalación.

Cómo las llaves inteligentes lo ayudan a administrar mejor su propiedad

Hay dos áreas principales en las que las llaves inteligentes tienen ventajas sobre sus contrapartes analógicas: seguridad y conveniencia. Algunos de estos beneficios son bastante obvios, como una clave digital que elimina el riesgo de pérdida o duplicación de claves físicas y la molestia que conlleva realizar un seguimiento de docenas, si no miles, de claves. Sin embargo, estas están lejos de ser las únicas ventajas de un sistema de llave digital inteligente.

Aquí hay tres áreas en las que las llaves inteligentes hacen que la administración de sus propiedades sea más segura y sencilla:

  1. Órdenes de trabajo

A medida que los sistemas de claves digitales modernos se conectan a la nube, es fácil rastrear quién entra y sale de una unidad. Esta no solo es una característica de seguridad útil, sino que también hace que sea mucho más fácil programar órdenes de trabajo o inspecciones cuando un residente no está en casa. Teniendo en cuenta que puede llevar 20 minutos cada vez que el mantenimiento necesita registrar una llave, también ahorra mucho tiempo.

Hoy en día, la gente pasa más tiempo en casa que nunca. Dado que la distancia social sigue siendo una prioridad máxima, programar las órdenes de trabajo con anticipación para cuando un inquilino estará ausente es más complicado de lo habitual. Las llaves inteligentes pueden ayudarlo a resolver este problema, permitiéndole ver, en tiempo real, cuándo los residentes se van y luego enviar mantenimiento para realizar las reparaciones necesarias mientras están fuera.

  1. Proyecciones inmobiliarias

Las pruebas de detección desatendidas son útiles para abordar los riesgos de COVID-19, pero sus beneficios van más allá de la seguridad. Con la ayuda de llaves inteligentes, los administradores de propiedades pueden programar evaluaciones en cualquier momento, de día o de noche, en lugar de limitarlas al horario del personal en el lugar.

Esto ofrece más flexibilidad para los posibles inquilinos, dándoles acceso a todo lo que necesitan ver cuando lo necesitan. También evita que los miembros del personal pierdan tiempo esperando a que no se presenten. Con un sistema de llave inteligente, los gerentes pueden ser notificados cuando alguien visita una propiedad y luego enviar rápidamente a los visitantes una encuesta para ver cómo fue el recorrido para mantener abiertas las líneas de comunicación.

  1. Entregas

El robo de paquetes es un problema cada vez más acuciante, pero las claves digitales ofrecen una solución sencilla. Los residentes o gerentes pueden crear claves de un solo uso o recurrentes que permiten a las personas entregar paquetes, alimentos y otros artículos dentro de un vestíbulo, garaje o incluso unidades específicas. Esto ayuda a proteger los paquetes para residentes de daños o robos, sin necesidad de ningún contacto en persona.

Una llave digital inteligente es más que una llave instalada en un teléfono inteligente. Descubra una amplia gama de posibilidades para la gestión de propiedades. Un sistema de llave digital mantiene a los residentes y miembros del personal conectados de forma segura. Y dado que nuestros teléfonos casi siempre están en nuestras manos, el propietario típico de un teléfono inteligente desbloquea su teléfono unas 150 veces al día, ¿por qué no usar estos dispositivos para ingresar a nuestros hogares?

La pandemia puede haber hecho que la necesidad de esta tecnología sea más evidente que nunca, pero sus usos durarán mucho después de que desaparezca el coronavirus. Ahora es el momento adecuado para abrazar el futuro y decir adiós a las llaves físicas para siempre.

Sean Miller es presidente de PointCentral, una subsidiaria de Alarm.com y líder en soluciones de automatización de propiedades empresariales para administradores a corto y largo plazo de propiedades de alquiler unifamiliares y multifamiliares.



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