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Cómo crear un presupuesto para tu nueva startup

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Sydney Wess
Sydney Wess

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Algunos de los productos y servicios más innovadores del siglo XXI comenzaron como startups. Entonces, ¿por qué fracasan el 90% de las startups? Si bien quienes inician una nueva empresa pueden tener un concepto o una idea comercial convincente, es difícil desarrollar flujos de efectivo estables y predecibles sin una estructura financiera y organizativa.

Establecer un presupuesto al comienzo de un nuevo negocio asegurará que pueda predecir las ganancias a lo largo del tiempo y realizar un seguimiento de los hábitos de gasto a medida que su negocio crece. También le permitirá proyectar puntos de referencia para obtener capital. A continuación, identificaremos tres pasos simples que los propietarios de negocios deben seguir para comenzar a planificar el presupuesto de su nuevo negocio.


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Determine los costos esenciales

Como propietario de un nuevo negocio, es importante identificar y realizar un seguimiento de los costos y gastos de su empresa. De esta manera, siempre estará al tanto del flujo de efectivo que sale de su negocio en un momento dado, y el seguimiento de gastos lo ayudará a administrar mejor sus habilidades de gasto a medida que su negocio crece.

La determinación de los costos es especialmente importante al iniciar su propio negocio, porque la creación de su empresa implica una serie de gastos únicos. Por ejemplo, la compra de equipos de producción importantes o la inversión en diseño de logotipos. También puede ser necesario considerar muchos gastos recurrentes, como el alquiler de espacio de oficina o los gastos de condominio.

El seguimiento de los gastos únicos y recurrentes desde el inicio de su negocio creará una base para su presupuesto, lo que facilitará el seguimiento continuo de los costos a medida que su negocio se expande.

Cuando comience a rastrear y registrar costos, puede dividirlos en costos fijos y variables:

  • Precios fijos son costos para su negocio que no cambian de valor con cambios en los bienes o servicios adquiridos. Una vez establecidos, no cambian. Los cargos de alquiler mensuales son un ejemplo de un costo fijo.
  • Costos variables son costos para su negocio que cambian de valor a medida que aumenta o disminuye su nivel de producción. Si su empresa produce un mayor volumen de productos en un mes, se le pedirá que compre más materiales de producción de lo normal. Los materiales, en este caso, costarán más de lo habitual y servirán como un costo variable dentro de su presupuesto.

Separar los costos fijos y variables dentro de su presupuesto lo ayudará a predecir mejor sus objetivos de producción. Una vez que comprenda los costos fijos de los que será responsable de manera regular, tendrá una mejor idea de cuánto es capaz de invertir su empresa en costos variables.

Al principio, el cálculo de costos es esencial para mantener su financiamiento y poder expandir su negocio con el tiempo.


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Pronóstico de ganancias futuras

Una vez que su negocio haya estado funcionando durante unos meses, puede comenzar a pronosticar los ingresos de manera similar a su gestión de gastos. Al igual que el seguimiento de gastos, es importante realizar un seguimiento de los ingresos de todos los flujos de ingresos para proyectar el crecimiento empresarial. Cuando comience su startup, registre todas las fuentes de financiación e ingresos. Esto puede incluir inversiones, ventas y préstamos externos.

A diferencia de los costos fijos, la financiación y los ingresos rara vez ofrecen la misma previsibilidad en el proceso de previsión y presupuestación. Dado que existen múltiples variables externas que afectan las ventas y las inversiones, puede ser útil crear diferentes proyecciones de ingresos. Los expertos recomiendan explorar posibles resultados de ganancias conservadores y optimistas para establecer un conjunto de expectativas más holístico a medida que avanza el trimestre o el año.

Las empresas que optan por un presupuesto conservador esperan alcanzar sus objetivos alrededor del 70 por ciento del tiempo, mientras que aquellas que eligen un presupuesto agresivo solo pueden obtener proyecciones el 30 por ciento del tiempo, según TechCrunch.

Si bien un presupuesto agresivo alienta a las empresas a desafiarse a sí mismas para obtener un desempeño de alto nivel, puede ser poco realista que su empresa obtenga resultados desde el principio. La creación de diferentes proyecciones gestionará las expectativas sin obligarlo a sacrificar la planificación de proyectos ambiciosos.

Predecir las ganancias futuras dentro de su presupuesto afectará en gran medida su capacidad para tomar decisiones comerciales importantes para su nueva empresa emergente.


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Evalúa y ajusta tus objetivos

Una vez que haya establecido sus gastos e ingresos anticipados, es importante para el progreso de su empresa evaluar y ajustar sus proyecciones a lo largo del tiempo.

Al examinar el flujo de caja en los primeros días de su empresa, no es raro encontrarse con un déficit presupuestario. Durante esos períodos, puede resultar beneficioso reconsiderar algunos de los costos y gastos no esenciales.

Si se encuentra gastando más de lo que esperaba mes tras mes, debería considerar separar los costos necesarios de los costos discrecionales:

  • Costos necesarios son diferentes para cada negocio y son esenciales para mantener su negocio en funcionamiento. Por ejemplo, si tiene una panadería, no podría hacer productos sin harina y azúcar. Su gasto en recursos como estos se consideraría un costo necesario.
  • Costos discrecionales pueden ayudar a que su negocio funcione de manera más fácil y fluida, pero no están obligados a ofrecer sus bienes o servicios. Estos costos se pueden eliminar a corto plazo sin afectar significativamente la capacidad de operación de su empresa. Por ejemplo, si la misma panadería estuviera invirtiendo en publicidad digital en Facebook para atraer más clientes, podría eliminar fácilmente los anuncios durante unos meses para ahorrar dinero si fuera necesario. Esto se consideraría un costo discrecional porque podría continuar administrando su propia panadería sin la ayuda de anuncios.

Determinar qué costos son discrecionales le ayudará a informar sus inversiones en curso. Si sus anuncios pagados le cuestan a su empresa más que su valor, puede ajustar su presupuesto para que ya no incluya anuncios en el futuro. Evaluar los costos con regularidad es un buen ejercicio, que promueve la salud continua de su negocio.

Establecer un presupuesto lo ayudará a tomar decisiones comerciales

La elaboración de un presupuesto en los primeros días de su nueva startup puede ser una de las cosas más importantes que puede hacer para asegurarse de poder predecir el crecimiento y tomar decisiones importantes. Puede comenzar a elaborar un presupuesto definiendo costos y proyectando ingresos. Una vez que haya establecido un flujo de caja, puede comenzar a evaluar y ajustar su presupuesto para satisfacer sus necesidades comerciales.



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