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QuickBooks Online vs. Xero: ¿Cuál es mejor para su pequeña empresa?

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Ambas cosas Xero es QuickBooks en línea son potentes soluciones de contabilidad para la mayoría de las pequeñas empresas. Aun así, hay algunos factores distintivos que vale la pena considerar para que pueda confiar en su decisión ahora y en el camino.

QuickBooks Online es el candidato más sólido para emprendedores que priorizan la escalabilidad y la capacidad de conectar contables fácilmente. Y si quieren obtener una visión más profunda de la logística detrás de su negocio a medida que crece, las capacidades de generación de informes de QuickBooks Online se adaptan a cada nivel del plan.

Sin embargo, la función de usuarios ilimitados de Xero lo convierte en un ganador entre las empresas más grandes y las pequeñas empresas establecidas que requieren más de 25 usuarios o más de 250 cuentas. En el otro extremo del espectro, su plan inicial de $ 11 por mes es una gran oferta para las personas que trabajan por cuenta propia que no necesitan enviar más de 20 facturas al año.

  • Establecido: $ 62 por mes.

  • Inicio simple: $ 25 por mes.

  • Esenciales: $ 40 por mes.

  • Avanzado: $ 150 por mes.

  • Inicio simple: 1 usuario; 2 firmas de auditoría.

  • Esencial: 3 usuarios; 2 firmas de auditoría.

  • Además: 5 usuarios; 2 firmas de auditoría.

  • Avanzado: 25 usuarios; 3 firmas auditoras.

Número máximo de cuentas financieras

  • 250 como máximo para los planes Simple Start, Essentials y Plus.

  • Ilimitado para el plan avanzado.

Bien. Invite a su contador por correo electrónico y dele permisos de consultor. Con más de 2,7 millones de suscriptores en todo el mundo, Xero es conocido pero no tan popular como QuickBooks Online.

Excelente. Envíe a su contador un enlace para iniciar sesión en su cuenta de QuickBooks. QuickBooks Online tiene 5,1 millones de usuarios en todo el mundo, lo que significa que su contador probablemente lo sepa.

Bien. El plan de crecimiento de Xero ofrece a las pequeñas empresas espacio para expandirse con la opción de actualizar su plan en el futuro.

Excelente. Las funciones de informes avanzados y personalizados en los planes de nivel superior podrían ser un gran activo para los propietarios de negocios inteligentes interesados ​​en ejecutar informes más complejos a lo largo del camino.

Excelente con una puntuación de usabilidad de 8,8 de TrustRadius.

Excelente con una puntuación de usabilidad de 8,4 de TrustRadius.

Nota adicional sobre la facilidad de uso: Si desea aprovechar al máximo su producto de software de contabilidad, ya sea que elija Xero, QuickBooks Online u otra cosa, deberá dedicar un tiempo a aprender los conceptos básicos de la contabilidad. Tanto Xero como QuickBooks Online tienen paneles de control limpios y fáciles de navegar, pero la información que contienen puede ser abrumadora si no la repasa. terminología es porque es importante.

Número máximo de usuarios: Xero gana

Si necesita dar acceso a la contabilidad a más de cinco personas, Xero podría ser la mejor opción para usted. El plan Plus más popular de QuickBooks Online tiene capacidad para cinco usuarios, y el plan avanzado de nivel más alto, que cuesta $ 150 por mes, permite hasta 25 usuarios. Por el contrario, el plan de nivel superior establecido de Xero es de $ 60 por mes y no pone ningún límite en la cantidad de usuarios. Sin embargo, considerando todo, los límites de usuarios no deberían ser un gran problema a menos que tenga un negocio más grande.

Número de facturas: QuickBooks Online gana

Aunque QuickBooks Online limita la cantidad de usuarios, todos sus planes admiten facturación ilimitada. El plan Early de Xero, recomendado para autónomos o empresas nuevas, permite 20 facturas. Si solo envía una o dos facturas por mes, el plan Early es una opción extremadamente asequible a $ 11 por mes. De lo contrario, deberá aumentar su suscripción o considerar planes de QuickBooks Online.

Número de cuenta: Xero gana

Con un límite de cuenta recomendado de 699, Xero está mejor equipado para atender a grandes empresas con una multitud de categorías de cuentas existentes. Si puede mantener sus cuentas en el límite del plan de nivel inferior de QuickBooks Online de 250 o menos, ese factor no entra en juego.

Informes de complejidad: QuickBooks Online gana

Esta categoría tuvo el mayor peso en la comparación de escalabilidad. Si bien la cantidad de usuarios, facturas y cuentas son importantes, algunas pequeñas empresas nunca necesitarán más que unos pocos usuarios o 100 cuentas. Sin embargo, a medida que los propietarios de negocios aprenden más sobre contabilidad, es posible que deseen ejecutar informes más detallados y esa capacidad aumenta con cada uno de los cuatro niveles de planes de QuickBooks Online. Si bien el plan de nivel superior de Xero permite a los usuarios realizar la transición al seguimiento del proyecto y la declaración de gastos, sus otras capacidades de generación de informes siguen siendo relativamente consistentes.

Popularidad: QuickBooks Online gana

QuickBooks Online es un estándar de la industria con 5,1 millones de usuarios en todo el mundo. Si cuenta los usuarios de QuickBooks Desktop, ese número aumenta a 8 millones. Con más de 2,7 millones de usuarios en todo el mundo, Xero es popular pero no tan ubicuo como QuickBooks Online. Los números por sí solos sugieren que hay más posibilidades de que su contador haya trabajado con este último.

El contable invita: Corbata

Tablero: corbata

Cuando finalmente se decida por un producto de software de contabilidad, la esperanza es que se sienta cómodo usándolo. Antes de tomar cualquier decisión, vale la pena realizar una prueba de manejo de cada producto de software para ver su tablero y accesos directos. Si bien tanto Xero como QuickBooks Online han sido calificados como fáciles de usar y tienen un aspecto limpio, es posible que prefiera un diseño sobre el otro.

Pantalla del panel de control QBO

Panel de QuickBooks Online.

Captura de pantalla del panel de Xero

Panel de Xero.

Conciliación bancaria: Empate

Cuando los empresarios eligen una cuenta en Xero y acceden a la pestaña Conciliar, la página se organiza en dos columnas: "revise su estado de cuenta" y "luego haga coincidir sus transacciones en Xero". Un botón "Aceptar" en cada línea les da a los suscriptores la posibilidad de confirmar cada coincidencia. La larga lista de transacciones de QuickBooks Online en la pestaña Reconciliar adopta un enfoque ligeramente diferente. Después de vincular QuickBooks Online a sus cuentas bancarias, marque cada transacción que coincida con un gasto del estado de cuenta de ese mes. QuickBooks Online recomienda imprimir extractos bancarios para facilitar las referencias cruzadas.

Reclamación de gastos: QuickBooks Online gana

QuickBooks Online permite a los usuarios reclamar gastos en todos los planes, mientras que Xero requiere Xero Expenses, una característica adicional incluida solo en el plan establecido de nivel más alto.

Gestión de activos: Xero gana

Aunque Xero incluye administración de recursos fijos en todos los planes, QuickBooks Online requiere que los usuarios descarguen un complemento de terceros o configuren manualmente una cuenta de recursos. Aunque ambas compañías sugieren a los usuarios que trabajen con un contador para administrar la depreciación de activos, Xero hace un mejor trabajo al reducir el trabajo por usted.

Gestión de inventario: Xero gana

Si no puede justificar el plan QuickBooks Online Plus de $ 70 / mes, los planes de nivel inferior de la compañía no vienen con la gestión del inventario. Esto podría ser una verdadera pesadilla para las pequeñas empresas minoristas en línea, por ejemplo, que necesitan realizar un seguimiento de sus productos y los materiales utilizados para fabricarlos. Todos los planes de Xero incluyen la gestión de inventario para que los propietarios de negocios puedan realizar un seguimiento de lo que hay en stock y los productos que venden.

Etiqueta de seguimiento de transacciones: QuickBooks Online gana

Tanto Xero como QuickBooks Online tienen sus propias versiones de etiquetas de seguimiento de transacciones, pero QuickBooks Online es el ganador en este campo. Xero permite a los usuarios crear dos categorías de seguimiento activas, mientras que QuickBooks Online permite a los usuarios tener 40 categorías de seguimiento. Por ejemplo, los usuarios pueden crear una categoría de ubicación con subcategorías para cada ciudad a la que realizan envíos, que contarían como una categoría. Asimismo, los usuarios pueden crear una categoría de estado de pedido con opciones como completado, pendiente e incompleto. Cuantas más categorías cree, más informes podrá ejecutar para tener una mejor idea de cómo funciona su negocio y dónde hay espacio para crecer. Otras ideas de etiquetas de categoría incluyen el tipo de cliente, el vehículo, necesita recibo o preguntar a mi contador.

Servicio al cliente: corbata

Los dueños de negocios que prefieren trabajar con problemas por teléfono preferirán QuickBooks Online. Si bien Xero solo ofrece soporte en línea, está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, en caso de que sea un noctámbulo.

Seguimiento de kilometraje y tiempo: QuickBooks Online gana

Los usuarios de Xero realizan un seguimiento del kilometraje y el tiempo a través de Xero Expenses, una herramienta incluida solo en el plan establecido de nivel más alto. QuickBooks Online incorpora el seguimiento de kilometraje en todos los planes, y el seguimiento del tiempo está disponible desde el plan Essentials en adelante. Si solo necesita unos pocos usuarios y no necesita realizar un seguimiento de los proyectos, es posible que desee considerar el plan Essential de QuickBooks Online en Xero.

Una mirada más cercana a QuickBooks Online vs. Xero

Más de 1000 aplicaciones que incluyen una integración profunda con Gusto para nómina.

Más de 650 aplicaciones, incluidas QuickBooks Time, QuickBooks Payroll y Gusto.

Sí. La App Store de Apple le otorga 4.5 de cinco estrellas según más de 470 reseñas.

Sí. La App Store de Apple le otorga 4.7 de cinco estrellas según más de 126,000 reseñas.

Viene con el plan Essentials y más.

Los nuevos usuarios obtienen acceso gratuito a todas las funciones de Xero durante 30 días antes de decidirse por un plan.

50% de descuento durante los primeros tres meses o pruebe una prueba gratuita de 30 días.

Soporte en línea 24 horas al día, 7 días a la semana. Sin soporte telefónico.

Simple Start, Essentials y Plus ofrecen soporte al cliente por teléfono o mensajería de lunes a viernes de 6 a. M. A 6 p. M. PT y los sábados de 6 a. M. A 3 p. M. PT. El plan avanzado tiene soporte 24 horas al día, 7 días a la semana.

Si bien Xero se conecta con varios prestamistas, no ofrece sus propios préstamos para pequeñas empresas.

Solicite préstamos para pequeñas empresas directamente a través de QuickBooks Capital.

20 con plan anticipado; Ilimitado con planes establecidos y en crecimiento.

Ilimitado con todos los planes.

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